企业差旅管理的必要性

发布于: 2019-04-25  分类: 差旅知识库

公司经常面临这样的问题:即员工差旅管理。如果企业差旅的审批不及时,那么就会延迟企业差旅计划,并可能推迟许多生意。然而,领导者并不可能总是在的,而且员工也并不总是计划提前几天进行差旅。这就不可避免地,需要临时差旅了,而长期和低效的审批流程往往会让领导和员工苦恼。


员工多会纠结:这个过程重要吗?还是结果要重要?如果批准没有下来,我会私下差旅,公司给不给报销?


领导者经常担心:每天都有很多企业差旅申请、差旅费报销等着我签字。我怎么可能会有这么多时间来检查和处理?如果没有及时处理,将延迟工作流程。如果每一个都得到妥善处理,那么就会耽误我多少工作啊?


在传统的企业差旅管理方式下,差旅的申请流程比较复杂:首先到人事部门领取企业差旅申请表,填写并提交审批,经过逐层审批后,提交表格到人事部门,然后需要在出差结束后提交报销。申请可以在各级批准后报销。整个过程可能需要半个月或更长时间,效率非常低。


企业差旅需求很大,无法享受优惠价格。有许多企业差旅需求服务项目,企业差旅管理公司无法整合。员工差旅的频率很高,目前的付款也是如此。公司的财务压力没有改善,企业具有差旅管理意识,但缺乏差旅管理控制。降低公司的差旅费用,享受机票月结酒店月结的最低价格。


海外商旅为企业提供月结服务,灵活的账户期限,无预付款、保证金,先消费后结算,有效缓解企业资金压力。解决员工预约压力,统一差旅需求,减轻员工差旅预订压力,让员工投入更多精力。差旅管理更加标准化,帮助企业旅行和制定相应的计划,降低企业的差旅成本,完善报销审批流程,统一报销,澄清差旅细节,确保公司差旅更加规范。


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